Без бумаг: как бесплатно перейти на электронный документообмен

ПриватБанк предлагает николаевским предпринимателям экономить на бумаге и беречь лес.

Ежегодно каждый четвертый четверг октября отмечается Международный день без бумаг. В этом году этот день приходится на 25 октября.

В ПриватБанке отмечают, что в целях экономии бумаги и быстрого обработки документов уже много лет ведут внутренний документооборот через электронные программы, а для сотрудничества с другими учреждениями или компаниями банк предлагает своим контрагентам бесплатный сервис "Paperless".

Такой сервис может использовать любое предприятие как при работе с банком, так и в качестве своего отдельная площадка для электронного документообмена. Для этого не обязательно быть клиентом ПриватБанка.

"Сервис очень прост в работе и несколько напоминает обычную электронную почту. "Paperless" поможет легко подписывать с помощью электронно-цифровой подписи и хранить договоры, акты и другие документы в электронной, а не бумажной форме. Он полностью соответствует украинскому законодательству - согласно Закону "О электронно-цифровой подписи" документы, подписанные с помощью ЭЦП, имеют такую ​​же юридическую силу, как бумажные с подписью и печатью ", - рассказали в пресс-службе ПриватБанка.

Визировать документы можно цифровыми подписями всех основных АЦСК Украины - ДФС, Минюст и ПриватБанк. Напомним, что ЭЦП через Интернет-банк Приват24 можно получить бесплатно в считанные минуты.

Сейчас наибольшую экономию бумаги в банке дает система электронного документооборота. При средней количества утверждаемых в системе более 2500000 документов в год использования "бумажной" технологии потребовало бы не менее 325 тонн бумаги (130 000 стандартных пачек размером А4).

Также более 20 тонн бумаги ПриватБанк ежегодно экономит за счет внедрения электронного сервиса предоставления справок и цифровой системы обработки входящей корреспонденции - писем, обращений клиентов. Активные пользователи Приват24 и мобильного банкинга за счет отказа от бумажных чеков и выписок экономят около 131 тонн бумаги в год. А каждый второй клиент банкомата или терминала самообслуживания банка, отказывается от печати бумажного чека, ежегодно экономит 84 тонны бумаги.